VEDTÆGTER FOR BILLARD KLUBBEN ISHØJ
| § 1
KLUBBENS NAVN OG HJEMSTED
|
stk. 1 Klubbens navn er: BILLARD KLUBBEN ISHØJ
stk. 2 Klubbens hjemsted er: Ågården 43, kld., 2635
Ishøj
|
||||||||||||||
| § 2
KLUBBENS FORMÅL
|
stk. 1 Klubbens formål er at fremme interessen for og dyrkning af billardspil under noble og sportslige former i kontrolleres konkurrence, samt at fremme kammeratskabet blandt klubbens medlemmer gennem afholdelse af aktiviteter for både børn og unge. | ||||||||||||||
| § 3
MEDLEMSKAB AF ORGANISATIONER
|
stk. 1 Fællesbestyrelsen for beboerklubber i Vejleåparken. Ishøj Idrætssamvirke. Den Danske Billard Union, DDBU. Sjællands Billard Union, SjBU. Sjællandske Boligselskabers Billard Sammenslutning, SBBS. | ||||||||||||||
| § 4
OPTAGELSE AF MEDLEMMER
|
stk. 1 Som medlemmer kan optages enhver, der overfor bestyrelsen fremsætter
anmodning derom.
stk. 2 Indmeldelse sker skriftligt, dog for unge under 18 år med forældrenes underskrift. stk. 3 Sidste sæson en spiller kan deltage som junior, er den sæson vedkommende fylder 19 år efter 1. september. Sæson løber fra 1. april til 31. marts. stk. 4 Ved indmeldelse erlægges et gebyr på kr. 100,00 samt en måneds kontingent. stk. 5 Klubben optager kun amatørspillere. stk. 6 Bestyrelsen kan, under hensyntagen til pladsforhold og lignende, begrænse medlemstallet.
|
||||||||||||||
| § 5
KONTINGENT OG GÆSTEKORT
|
stk. 1 Generalforsamlingen fastsætter kontingentets størrelse.
Kontingentet indbetales forud pr. 1. i hver måned til
kassereren, tilsynsførende eller via klubbens girokonto, uden
opkrævning.
stk. 2 Ved forudbetaling af et års kontingent, gives en måneds rabat. stk. 3 Turneringsgebyrer samt licens til SBBS, SjBU samt DDBU kan dækkes delvis, afhængig af klubbens økonomi, efter bestyrelsens skøn. Deltagelse i visse turneringer kræver indskud, der opkræves særskilt. stk. 4 Samleverske eller samlever samt hjemmeboende børn under 18 år kan nyde de af bevillingen tilladte varer. Turneringsborde må ikke benyttes. Ved spil på skomagerbordet, skal der indløses gæstekort uanset alder. stk. 5 Når der afvikles eksterne turneringer, vil personer, der er til gene for spillet blive forvist fra klubben til turneringen er afviklet.
|
||||||||||||||
| § 6
UDMELDELSE OG EKSKLUSION
|
stk. 1 Et medlem kan til hver tid melde sig ud, når alle skyldige
beløb er betalt.
stk. 2 Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til klubbens bestyrelse med mindst én måneds varsel før førstkommende betalingstermin. stk. 3 Er et medlemskab afbrudt ud over 3 måneder, på grund af sygdom eller bortrejse, kan bestyrelsen bestemme, at medlemskabet betragtes som hvilende. stk. 4 Et medlem der er mere end 2 måneder i restance slettes af medlemslisten. stk. 5 Bestyrelsen kan idømme karantæne, evt. ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil, som f.eks. usportslig optræden, gentagne sletninger grundet kontingentrestance og anden overtrædelse af klubbens love. stk. 6 Et medlem, der er ekskluderet, skal inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have lejlighed til at fremføre sit forsvar. Spørgsmålet om evt. eksklusion kan tages op på førstkommende generalforsamling. stk. 7 Et medlems eksklusion skal meddeles til Fællesbestyrelsen, SJBU og SBBS. stk. 8 Ved genindtrædelse efter eksklusion, betales skyldig kontingent indtil eksklusionen, plus en måned forud. stk. 9 Et karantæneramt medlem skal også betale kontingent i karantæneperioden. stk. 10 Et medlem, der er slettet grundet restance, kan ikke løse
gæstekort eller i det hele taget benytte klubbens lokaliteter før
gælden til klubben er betalt. Dette gælder også for ikke
betalende familiemedlemmer.
|
||||||||||||||
| § 7
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
|
stk. 1 Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed, og
kun denne kan vedtage ændringer eller tilføjelser til klubbens
vedtægter.
stk.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned. Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel og skal indeholde tid, sted og dagsorden. stk. 3 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før denne afholdes. stk. 4 Samtlige medlemmer har adgang til generalforsamlingen. For at deltage i generalforsamlingen, skal kontingent for april være betalt. stk. 5 Kun personligt fremmøde giver stemmeret. Stemmeret har alle medlemmer over 16 år, der har været medlem i mindst 3 måneder. Medlemmer der har gæld til klubben, har ikke stemmeret. stk. 6 Valgbare til tillidsposter er kun medlemmer over 18 år,
der har været medlem i mindst 3 måneder. Formand og kasserer
skal være myndige. Kun medlemmer, der er til stede ved generalforsamlingen,
eller som skriftligt har givet tilsagn, er valgbare.
|
||||||||||||||
| § 8
GENERALFORSAMLINGENS DAGSORDEN
|
stk. 1. Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
Valg af dirigent
Valg af suppleanter til bestyrelsen
|
||||||||||||||
| § 9
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
|
stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen
eller ¼ af klubbens medlemmer skriftligt forlanger det, med oplysning
om emnet der ønskes behandlet.
stk. 2 Om indkaldelse og udsendelse af dagsorden gælder §
7.
|
||||||||||||||
| § 10
GENERALFORSAMLINGENS LEDELSE
|
stk. 1 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må
være medlem af bestyrelsen, til at lede generalforsamlingen.
stk. 2 De af dirigenten trufne afgørelser skal på forlangende af 1/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer sættes under afstemning. stk. 3 På begæring skal afstemning foregå skriftligt. stk. 4 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal. Generalforsamlingen afgør alle spørgsmål ved simpelt flertal. stk. 5 Med hensyn til vedtægtsændringer og ophævelse af klubben, se under § 15 og § 16. stk. 6 Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages i det omfang dirigenten bestemmer. Protokol og referat underskrives af dirigenten senest 4 dage efter generalforsamlingens afholdelse. stk. 7 Har generalforsamlingen truffet afgørelse i en sag, kan
denne ikke på ny forelægges samme generalforsamling.
|
||||||||||||||
| § 11
BESTYRELSEN
|
stk. 1 Klubbens daglige ledelse varetages af bestyrelsen og den tilsynsførende,
der repræsenterer klubben i alle forhold. De på lovlig måde
vedtagne beslutninger, og i henhold dertil foretagne handlinger, forpligter
klubben. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for sine
dispositioner.
stk. 2 Bestyrelsen består af mindst 7 medlemmer, hvoraf mindst 1/3 skal være bosiddende i afd. 55 og Ishøj Boligselskab. Formand
stk. 3 Hvervet som kasserer kan ikke forenes med hvervet som formand, næstformand eller sekretær. stk. 4 Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år af gangen. Hvert år vælges 2 suppleanter til bestyrelsen. stk. 5 Genvalg til bestyrelsen kan finde sted. stk. 6 Bestyrelsen kan efter behov nedsætte udvalg til specielle opgaver. Mindst 1 bestyrelsesmedlem skal sidde i udvalget. Spilleudvalget kan udpege en PR-mand. Denne behøver ikke at være medlem af bestyrelse eller spilleudvalg. stk. 7 Ordens- og Amatørudvalgets opgaver varetages af bestyrelsen i henhold til DDBU’s love. stk. 8 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Ethvert bestyrelsesmedlem kan begære bestyrelsesmøde. Bestyrelsen skal afholde møde mindst 4 gange årligt. stk. 9 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 4 medlemmer, heriblandt formanden, er mødt. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. stk. 10 Bestyrelsen fastsætter selv diæter for repræsentation ved diverse møder. stk. 11 Bestyrelsen kan bevilge rejsetilskud, dog skal permanente rejsetilskud forelægges den førstkommende generalforsamling til orientering. stk. 12 Over bestyrelsens forhandlinger føres protokol i nødvendigt omfang, der underskrives af et bestyrelsesmedlem. Referat af afsluttende forhandlinger skal opslås i klubben senest 1 uge efter mødets afholdelse. stk. 13 Bestyrelsen samt øvrige medlemmer er forpligtet til at
bistå BKI, SBBS, SJBU og DDBU i at gennemføre pålagte
hverv.
|
||||||||||||||
| § 12
SPILLEUDVALG
|
stk. 1 Turneringslederen udpeger spilleudvalget.
stk. 2 Højst 2 medlemmer er bestyrelsesmedlemmer. stk. 3 Klubbens turneringsleder er udvalgets formand. stk. 4 Klubbens formand eller dennes stedfortræder har ret til at overvære møderne i spilleudvalget. stk. 5 Spilleudvalgets opgave er, under ansvar overfor bestyrelsen og i samarbejde med denne, at arrangere sportslige arrangementer som turneringer og lignende, samt selvstændigt at foretage udvælgelse af de spillere, der skal repræsentere klubben i turneringer og andre kampe. stk. 6 I tilfælde af uenighed i udvalget, er det bestyrelsen der, ved flertalsafstemning er de fremlagte problemer, bestemmer. stk. 7 Spilleudvalgsformanden indkalder til udvalgsmøde, og hans stemmer er, i tilfælde af stemmelighed, bestemmende. stk. 8 Udvalgets arbejdsområde omfatter ikke de dagligdags problemer, som alene turneringslederen afgør. stk. 9 Udvalget skal føre protokol over møder og spilleresultater,
samt sørge for meddelelser til pressen. Referat af møderne
skal foreligge på førstkommende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen
kan vælge en PR-mand.
|
||||||||||||||
| § 13
REGNSKAB
|
stk. 1 Regnskabsåret løber fra 1. april til 31. marts.
stk. 2 Regnskabet forelægges for bilagskontrollen senest 3 uger efter regnskabsårets afslutning. stk. 3 Klubben forpligtes økonomisk ved underskrift af formand og kasserer i forening. stk. 4 Ved økonomiske forpligtelser på over kr. 10.000,00, skal bestyrelsen meddele medlemmerne dette ved opslag i klubben. Meddelelsen skal opsættes senest 3 uger før det ikrafttræden, således at medlemmer, der finder det påkrævet, kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. stk. 5 Bestyrelsen og bilagskontrollanterne kan til enhver tid forlange
regnskab med bilag, bankbøger og kontant beholdning forevist. Ligeledes
kan bestyrelsen til enhver til fastsætte de foranstaltninger, der
findes nødvendige for at sikre klubbens formuer.
|
||||||||||||||
| § 14
BILAGSKONTROL
|
stk. 1 Til kritisk gennemgang af klubbens regnskaber, der affattes
som driftsregnskab med status, vælges på den ordinære
generalforsamling 2 bilagskontrollanter og 2 bilagskontrollantsuppleanter.
stk. 2 Mindst 1 af bilagskontrollanterne er forpligtet til at deltage i det sidste eller næstsidste bestyrelsesmøde før generalforsamlingen. stk. 3 Mindst 1 af bilagskontrollanter er forpligtet til at deltage i generalforsamlingen. Stk. 4 Hver af bilagskontrollanterne har til enhver tid adgang til at
efterse rengskaber og beholdninger.
|
||||||||||||||
| § 15
VEDTÆGTSÆNDRINGER
|
stk. 1 Forandringer i disse vedtægter kan foregå på
enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af klubbens medlemmer er
til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
stk. 2 Opnås et sådant flertal på en generalforsamling,
der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen, inden 14 dage, med sædvanlig
varsel indkalde til ny generalforsamling. Hvis også 2/3 af de på
denne generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget,
uanset antallet af stemmeberettigede medlemmers tilstedeværelse.
|
||||||||||||||
| § 16
KLUBBENS OPHÆVELSE
|
stk. 1 Bestemmelse om klubbens ophævelse kan kun tages på
en i dette øjemed indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
stk. 2 Til denne beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede. Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. stk. 3 Opnås der flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen med sædvanlig varsel indkalde til ny generalforsamling. Hvis også ¾ af de på denne generalforsamling afgivne stemmer er for klubbens ophævelse, er dette vedtaget, uanset antallet af stemmeberettigede medlemmers tilstedeværelse. stk. 4 I tilfælde af klubbens ophævelse deponeres dens midler og effekter hos Arbejdernes Andels-Boligselskab afd. 55. stk. 5 Aktiver kan dog indenfor 5 år kun anvendes til oprettelse af en ny klub med samme formål i Ishøj Kommune. Såfremt der ikke indenfor 5 år er oprettet en ny klub med samme formål i Ishøj Kommune, overføres aktiverne til Ishøj Idrætssamvirke til brug for almen nyttige formål indenfor det folkeoplysende område i Ishøj Kommune. stk. 6 KONDUITE: Indtræffer der tilfælde, der ikke
er forudset i disse vedtægter, er bestyrelsen berettiget til at handle
efter bedste skøn.
|
||||||||||||||
| § 17
LOKALITETER |
stk. 1 Hunde må ikke medtages i klubbens lokaliteter. | ||||||||||||||
| § 18
VEDTÆGTERNES IKRAFTTRÆDEN |
stk. 1 Disse vedtægter med ændringer træder i kraft den 26. april 2002. |